ماده ۱۰۰

نرم‌افزار کمیسیون ماده ۱۰۰ آمارد با هدف مکانیزه‌سازی کامل فرآیند رسیدگی به تخلفات ساختمانی و مدیریت پرونده‌های کمیسیون ماده ۱۰۰ طراحی شده است. این سامانه تمامی مراحل، از تشکیل پرونده و ثبت اطلاعات اولیه تا صدور رأی، ابلاغ، ثبت اعتراض و آرشیو الکترونیکی اسناد را در یک بستر یکپارچه مدیریت می‌کند. با حذف فرآیندهای سنتی، افزایش دقت، کاهش زمان رسیدگی و ایجاد شفافیت در گردش پرونده‌ها، این نرم‌افزار نقش مؤثری در ارتقای عملکرد شهرداری‌ها و دبیرخانه کمیسیون ماده ۱۰۰ ایفا می‌کند.

تعریف اطلاعات پایه و پارامتریک

سامانه امکان تعریف اطلاعات پایه، پارامترها و تنظیمات مورد نیاز را متناسب با ساختار و ضوابط هر شهرداری فراهم می‌کند. این قابلیت، انعطاف‌پذیری بالایی در پیاده‌سازی فرآیندهای اجرایی ایجاد کرده و نرم‌افزار را با نیازهای مختلف سازمان‌ها هماهنگ می‌سازد.

تشکیل و مدیریت پرونده‌های تخلفات ساختمانی

کلیه اطلاعات اولیه مورد نیاز برای تشکیل پرونده در سامانه ثبت شده و امکان ارجاع پرونده‌های تخلفات ساختمانی به دبیرخانه کمیسیون ماده ۱۰۰ به‌صورت کاملاً مکانیزه فراهم است. این فرآیند باعث تسریع گردش پرونده‌ها، کاهش دوباره‌کاری و افزایش دقت در ثبت اطلاعات می‌شود.

ثبت تصمیمات و ارجاع به کارشناسی

کارشناسان و اعضای کمیسیون می‌توانند پیش از صدور رأی، تصمیمات اولیه را در سیستم ثبت کرده یا در صورت نیاز، پرونده را جهت بررسی تخصصی به کارشناس مربوطه ارجاع دهند. این قابلیت امکان مدیریت دقیق‌تر فرآیند رسیدگی و مستندسازی تمامی مراحل تصمیم‌گیری را فراهم می‌کند.

صدور و چاپ آرای بدوی و تجدیدنظر

نرم‌افزار امکان صدور، مدیریت و چاپ آرای بدوی و تجدیدنظر را به‌صورت مکانیزه فراهم می‌کند. تمامی آرای صادرشده به همراه سوابق مرتبط در سیستم ثبت شده و در هر زمان قابل دسترسی، پیگیری و استعلام خواهند بود.

ابلاغ هوشمند آرای کمیسیون

پس از صدور رأی، امکان ابلاغ آن از طریق چاپ نسخه رسمی و همچنین ارسال پیامک برای ذی‌نفعان فراهم است. این قابلیت ضمن تسریع اطلاع‌رسانی، از تأخیر در ابلاغ آراء جلوگیری کرده و فرآیند ارتباط با شهروندان را بهبود می‌بخشد.

آرشیو الکترونیکی اسناد و سوابق

تمامی مدارک، مستندات، تصاویر اسکن‌شده پرونده‌ها و آرای صادره در تمامی مراحل رسیدگی به‌صورت خودکار در آرشیو الکترونیکی ذخیره می‌شوند. این ویژگی علاوه بر حذف بایگانی کاغذی، امنیت اطلاعات را افزایش داده و دسترسی سریع به سوابق پرونده را امکان‌پذیر می‌کند.

ثبت بازدیدها و مدیریت اخطارها

سامانه امکان ثبت کامل اطلاعات بازدیدهای کارشناسی را فراهم کرده و تمامی اخطارهای مورد نیاز را به‌صورت متمرکز در دبیرخانه کمیسیون ماده ۱۰۰ ثبت، مدیریت و صادر می‌کند. این قابلیت موجب انسجام بیشتر در فرآیندهای نظارتی و اجرایی خواهد شد.

ثبت اعتراض و مدیریت فرآیندهای قانونی

مالک یا شهرداری می‌توانند اعتراض خود را نسبت به آرای صادرشده در سامانه ثبت کنند. تمامی مراحل رسیدگی به اعتراضات، سوابق مربوطه و گردش پرونده به‌صورت دقیق ثبت و قابل پیگیری خواهد بود.

اطلاع‌رسانی پیامکی در تمامی مراحل

سامانه امکان ارسال پیامک برای اطلاع‌رسانی رویدادهای مهم پرونده از جمله اخطارها، صدور رأی و ابلاغ را فراهم می‌کند. این قابلیت موجب افزایش سرعت اطلاع‌رسانی و کاهش مراجعات حضوری شهروندان خواهد شد.

مدیریت امضاهای دستی و الکترونیکی

نرم‌افزار از ثبت و استفاده از امضاهای دستی و الکترونیکی پشتیبانی می‌کند تا فرآیند تأیید، صدور و اعتباربخشی اسناد با سرعت و امنیت بیشتری انجام شود.

گزارش‌های مدیریتی و آماری

گزارش‌های متنوعی از آرای صادره بر اساس نوع تخلف، نوع رأی و سایر شاخص‌های مورد نیاز در اختیار مدیران قرار می‌گیرد. این گزارش‌ها امکان تحلیل عملکرد، بررسی روند رسیدگی به پرونده‌ها و تصمیم‌گیری آگاهانه‌تر را فراهم می‌کنند.

پایش عملکرد نمایندگان کمیسیون

سامانه امکان مشاهده عملکرد نمایندگان حاضر در جلسات کمیسیون را فراهم می‌کند تا اطلاعات لازم برای محاسبه حق‌الزحمه، ارزیابی عملکرد و مدیریت فرآیندهای اجرایی به‌سادگی در دسترس باشد.

مدیریت جرائم و وضعیت پرداخت

کاربران می‌توانند تمامی فیش‌های صادرشده مربوط به جرائم ماده ۱۰۰ را مشاهده کرده و از آخرین وضعیت پرداخت، بدهی یا تسویه آن‌ها مطلع شوند. این قابلیت ارتباط مؤثری میان فرآیند رسیدگی و وصول جرائم ایجاد می‌کند.

مغایرت‌گیری هوشمند تخلفات ساختمانی

یکی از قابلیت‌های شاخص این سامانه، مغایرت‌گیری هوشمند در مرحله تعیین خلاف است. نرم‌افزار بدون نیاز به دخالت کاربر، تخلفات ساختمانی را بر اساس آخرین ضوابط و مقررات شهرسازی بررسی کرده و مغایرت‌های موجود را شناسایی می‌کند. این قابلیت ضمن افزایش دقت کارشناسی، احتمال بروز خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند.

رسیدگی به پرونده‌های ارجاعی از دیوان عدالت اداری

در پرونده‌هایی که از سوی دیوان عدالت اداری به کمیسیون ارجاع می‌شوند، سامانه امکان تشکیل جلسه، مدیریت فرآیند رسیدگی و صدور رأی را فراهم می‌کند. تمامی مراحل این فرآیند نیز همانند سایر پرونده‌ها به‌صورت کامل ثبت، مستندسازی و قابل پیگیری خواهد بود.