نرم‌افزار تحت وب مالی و اداری – خزانه‌داری آمارد

نرم‌افزار خزانه‌داری آمارد، راهکاری یکپارچه برای ثبت، کنترل و پیگیری دریافت‌های مالی، اسناد دریافتی و عملیات مرتبط با چک‌هاست. این سامانه به واحدهای مالی کمک می‌کند تا اطلاعات اشخاص، صاحبان پرونده، بانک‌ها و اسناد مالی را در محیطی متمرکز ثبت کرده و وضعیت هر سند را با دقت بیشتری بررسی کنند.

ساختار تحت وب این نرم‌افزار، دسترسی کاربران مجاز به اطلاعات خزانه‌داری را ساده‌تر کرده و امکان مدیریت منظم‌تر فرایندهای مالی را در واحدهای مختلف سازمان فراهم می‌کند.

تعریف اشخاص و صاحبان پرونده

در نرم‌افزار خزانه‌داری آمارد امکان تعریف اشخاص، صاحبان پرونده و بانک‌ها وجود دارد. اطلاعات مرتبط با هر شخص یا پرونده می‌تواند در سیستم ثبت شود تا هنگام ثبت اسناد و چک‌های دریافتی، سوابق مالی به صاحب پرونده مربوط متصل شوند.

این قابلیت موجب می‌شود اطلاعات مالی اشخاص به‌صورت منظم نگهداری شده و پیگیری دریافت‌ها، اسناد و سوابق هر پرونده با سهولت بیشتری انجام شود.

تعریف و مدیریت بانک‌ها

کاربران می‌توانند اطلاعات بانک‌های مورد استفاده سازمان را در نرم‌افزار تعریف کنند. ثبت اطلاعات بانک‌ها به دسته‌بندی بهتر اسناد مالی و تهیه گزارش‌های دقیق‌تر از عملیات مرتبط با هر بانک کمک می‌کند.

ثبت چک‌های دریافتی

این نرم‌افزار امکان ثبت چک‌های دریافتی را براساس کدهای درآمدی فراهم می‌کند. هنگام ثبت چک می‌توان اطلاعات مربوط به صاحب پرونده، مبلغ، تاریخ و وضعیت سند را در سیستم ذخیره کرد.

ثبت چک‌ها براساس کدهای درآمدی به واحد مالی کمک می‌کند مشخص کند هر مبلغ بابت چه نوع درآمد یا خدمت دریافت شده است.

مدیریت وضعیت چک‌ها

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار خزانه‌داری آمارد، امکان تغییر و پیگیری وضعیت چک‌های دریافتی است. وضعیت چک‌ها می‌تواند متناسب با مراحل مالی آن‌ها به‌روزرسانی شود.

این قابلیت امکان مدیریت چک‌های زیر را فراهم می‌کند:

• چک‌های دریافتی

• چک‌های وصول‌شده

• چک‌های برگشتی

• چک‌های استردادشده

با ثبت آخرین وضعیت هر چک، کارشناسان مالی می‌توانند اسناد در جریان، وصول‌شده یا برگشتی را سریع‌تر شناسایی و پیگیری کنند.

ثبت چک‌های وصول‌شده

پس از وصول چک، وضعیت آن در نرم‌افزار تغییر می‌کند تا مشخص شود مبلغ سند دریافت شده است. ثبت این عملیات باعث می‌شود اطلاعات خزانه‌داری با وضعیت واقعی اسناد مالی هماهنگ باشد.

مدیریت چک‌های برگشتی

در صورت برگشت خوردن چک، وضعیت سند در سیستم ثبت و به‌روزرسانی می‌شود. این قابلیت به واحد مالی کمک می‌کند چک‌های برگشتی را از سایر اسناد تفکیک کرده و برای پیگیری آن‌ها اقدامات لازم را انجام دهد.

ثبت چک‌های استردادشده

چنانچه یک چک به صاحب آن بازگردانده شود، می‌توان وضعیت چک را به حالت استردادی تغییر داد. به این ترتیب سوابق مربوط به دریافت، نگهداری و بازگرداندن سند در سیستم ثبت می‌شود.

دسته‌بندی براساس کدهای درآمدی

چک‌های دریافتی، وصولی، برگشتی و استردادی در نرم‌افزار خزانه‌داری آمارد براساس کدهای درآمدی ثبت می‌شوند. این ویژگی به سازمان کمک می‌کند منابع درآمدی خود را تفکیک کرده و گزارش‌های مالی را براساس نوع درآمد تهیه کند.

گزارش‌های خزانه‌داری

نرم‌افزار خزانه‌داری آمارد گزارش‌های مختلفی براساس اطلاعات ثبت‌شده ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند اسناد را براساس معیارهای گوناگون جست‌وجو، دسته‌بندی و بررسی کنند.

گزارش‌ها می‌توانند براساس موارد زیر تهیه شوند:

• وضعیت اسناد

• تاریخ ثبت یا سررسید

• مبلغ اسناد

• صاحبان پرونده

• اشخاص مرتبط

• کدهای درآمدی

این گزارش‌ها به مدیران و کارشناسان مالی کمک می‌کنند وضعیت دریافت‌ها و اسناد خزانه‌داری را بهتر بررسی کرده و اسناد نیازمند پیگیری را سریع‌تر شناسایی کنند.

ارتباط با نرم‌افزار حسابداری

نرم‌افزار خزانه‌داری آمارد قابلیت ارتباط با نرم‌افزار حسابداری را دارد. این ارتباط موجب می‌شود اطلاعات مرتبط با عملیات خزانه‌داری در ساختار یکپارچه مالی مجموعه مورد استفاده قرار گیرد.

یکپارچگی خزانه‌داری و حسابداری می‌تواند ثبت مجدد اطلاعات را کاهش داده و هماهنگی بیشتری میان اسناد دریافت‌شده و اطلاعات حسابداری ایجاد کند.

مهم‌ترین امکانات نرم‌افزار

• تعریف اشخاص و صاحبان پرونده

• تعریف بانک‌های مختلف

• ثبت چک‌های دریافتی براساس کدهای درآمدی

• ثبت و مدیریت چک‌های وصول‌شده

• ثبت و پیگیری چک‌های برگشتی

• ثبت چک‌های استردادشده

• امکان تغییر وضعیت چک‌های دریافتی

• گزارش‌گیری براساس وضعیت اسناد

• گزارش‌گیری براساس تاریخ و مبلغ

• گزارش‌گیری براساس صاحبان پرونده

• ارتباط یکپارچه با نرم‌افزار حسابداری

مزایای استفاده از نرم‌افزار خزانه‌داری آمارد

استفاده از این نرم‌افزار باعث می‌شود اسناد و چک‌های دریافتی در یک محیط متمرکز ثبت و نگهداری شوند. کاربران می‌توانند وضعیت هر چک را مشاهده کرده، اسناد وصول‌نشده یا برگشتی را شناسایی کنند و گزارش‌های موردنیاز خود را براساس تاریخ، مبلغ، وضعیت یا صاحب پرونده تهیه کنند.

ارتباط نرم‌افزار خزانه‌داری با سیستم حسابداری نیز به یکپارچگی اطلاعات مالی، کاهش ورود تکراری داده‌ها و افزایش نظم در ثبت عملیات مالی کمک می‌کند.

مناسب برای سازمان‌ها و مجموعه‌های مختلف

نرم‌افزار خزانه‌داری آمارد برای شهرداری‌ها، سازمان‌های دولتی، شرکت‌ها و مجموعه‌هایی مناسب است که حجم قابل‌توجهی از چک‌ها و اسناد دریافتی را مدیریت می‌کنند.

این سامانه با پوشش مراحل ثبت، تغییر وضعیت، وصول، برگشت، استرداد و گزارش‌گیری اسناد، بستری مناسب برای کنترل دقیق‌تر عملیات خزانه‌داری و مدیریت منظم‌تر دریافت‌های مالی سازمان فراهم می‌سازد.