نرم‌افزار درآمد

نرم‌افزار درآمد آمارد با هدف مکانیزه‌سازی فرآیندهای محاسبه، وصول و مدیریت درآمدهای شهرداری طراحی شده است. این سامانه با پوشش کامل فرآیندهای مالی از مرحله محاسبه عوارض و جرائم تا صدور فیش، تقسیط، وصول مطالبات و گزارش‌گیری، بستری یکپارچه برای مدیریت منابع درآمدی شهرداری فراهم می‌کند. انعطاف‌پذیری بالا، قابلیت شخصی‌سازی فرآیندها و ارتباط با سایر سامانه‌های شهرداری، این نرم‌افزار را به ابزاری قدرتمند برای افزایش بهره‌وری، کاهش خطاهای انسانی و تسریع ارائه خدمات به شهروندان تبدیل کرده است.

ثبت و مدیریت کامل درآمدهای شهرداری

سامانه امکان ثبت، نگهداری و مدیریت تمامی وصولی‌های درآمدی شهرداری را در یک پایگاه اطلاعاتی متمرکز فراهم می‌کند. تمامی اطلاعات مالی به‌صورت منظم ذخیره شده و در هر زمان قابل پیگیری، کنترل و تحلیل خواهد بود تا مدیران دیدی شفاف نسبت به وضعیت درآمدهای سازمان داشته باشند.

تعریف انواع ردیف‌های درآمدی

کاربران می‌توانند انواع ردیف‌های درآمدی را متناسب با ساختار مالی شهرداری تعریف و مدیریت کنند. این قابلیت باعث می‌شود نرم‌افزار به‌راحتی با تغییرات قوانین، دستورالعمل‌ها و نیازهای اجرایی سازمان سازگار شود.

فرمول‌نویسی هوشمند و پارامتریک

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار، امکان تعریف پارامترهای مؤثر و طراحی فرمول‌های محاسبه عوارض و جرائم به‌صورت کاملاً پارامتریک است. علاوه بر آن، کاربران می‌توانند بدون نیاز به تغییر در ساختار نرم‌افزار، فرمول‌های محاسباتی شرطی را بر اساس ضوابط و سیاست‌های سازمان تعریف کنند. این انعطاف‌پذیری، فرآیند محاسبات را دقیق‌تر، سریع‌تر و متناسب با قوانین جاری می‌سازد.

محاسبه مکانیزه عوارض و جرائم

سامانه با استفاده از فرمول‌های تعریف‌شده، عوارض و جرائم را به‌صورت کاملاً خودکار محاسبه می‌کند. این ویژگی علاوه بر کاهش چشمگیر خطاهای انسانی، سرعت انجام محاسبات را افزایش داده و یکنواختی در اجرای قوانین را تضمین می‌کند.

صدور فیش با تفکیک حساب‌های بانکی

نرم‌افزار امکان صدور فیش‌های درآمدی بر اساس حساب‌های بانکی مختلف را فراهم می‌کند. این قابلیت مدیریت منابع مالی و تفکیک درآمدها را برای واحدهای مالی ساده‌تر کرده و فرآیند تسویه و کنترل حساب‌ها را بهبود می‌بخشد.

یکپارچگی با سامانه‌های شهرداری

نرم‌افزار درآمد به‌صورت کامل با سایر سیستم‌های یکپارچه شهرداری ارتباط برقرار می‌کند و اطلاعات مورد نیاز را بدون ورود مجدد داده‌ها میان سامانه‌های مختلف تبادل می‌کند. این یکپارچگی موجب افزایش سرعت انجام امور، کاهش مغایرت‌های اطلاعاتی و بهبود هماهنگی بین واحدهای مختلف خواهد شد.

مدیریت اقساط و پرداخت‌های مرحله‌ای

در مواردی که امکان پرداخت یکجای بدهی وجود نداشته باشد، سامانه قابلیت تقسیط فیش‌های صادرشده را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. تمامی اقساط ثبت، مدیریت و قابل گزارش‌گیری بوده و وضعیت پرداخت هر پرونده به‌صورت دقیق قابل پیگیری است.

مدیریت چک‌ها و اسناد پرداخت

امکان ثبت اطلاعات چک‌های دریافتی، پیگیری وضعیت آن‌ها و تهیه گزارش‌های متنوع از اسناد مالی فراهم شده است. این قابلیت کنترل دقیق‌تر فرآیند وصول مطالبات و مدیریت پرداخت‌های غیرنقدی را امکان‌پذیر می‌کند.

صدور خودکار نامه‌های مورد نیاز

سامانه قابلیت صدور نامه‌های مرتبط از جمله نامه تأمین اجتماعی را در فرآیندهای مربوطه فراهم کرده و بخشی از مکاتبات اداری را به‌صورت مکانیزه انجام می‌دهد.

صدور برگه محاسبه عوارض

برگه‌های محاسبه عوارض درآمدی به‌صورت کارتابلی صادر شده و در اختیار کارشناسان قرار می‌گیرد تا فرآیند بررسی، تأیید و پیگیری پرونده‌ها با نظم و سرعت بیشتری انجام شود.

نمایش جامع سوابق مالی شهروندان

با دسترسی به سوابق مالی هر پرونده در یک صفحه، کاربران می‌توانند تمامی اطلاعات مربوط به پرداخت‌ها، بدهی‌ها، بستانکاری‌ها و وضعیت مالی شهروند را به‌صورت یکجا مشاهده و بررسی کنند. این قابلیت پاسخگویی به مراجعان را سریع‌تر و دقیق‌تر می‌کند.

مدیریت بدهکاران و کنترل فرآیندها

سامانه امکان تعریف لیست سیاه برای مالکین بدحساب یا بدهکار را فراهم می‌کند. همچنین در صورت نیاز، می‌توان پرونده‌هایی را که دارای بدهی تسویه‌نشده هستند، در مرحله درآمد قفل کرد تا ادامه فرآیندهای اداری تنها پس از تسویه کامل مطالبات امکان‌پذیر باشد.

یادآوری هوشمند سررسیدها

برای جلوگیری از فراموشی اقساط یا چک‌های ثبت‌شده، نرم‌افزار به‌صورت خودکار یادآور سررسید ایجاد می‌کند و کاربران را از موعد پرداخت‌ها یا وصول اسناد مطلع می‌سازد. این ویژگی نقش مؤثری در مدیریت مطالبات و جلوگیری از تأخیرهای مالی دارد.

اطلاع‌رسانی پیامکی و پرداخت الکترونیکی

پس از صدور فیش، سامانه می‌تواند پیامکی شامل اطلاعات قبض، شناسه قبض، شناسه پرداخت و جزئیات مورد نیاز را برای شهروند ارسال کند. همچنین با پشتیبانی از اتصال به درگاه‌های پرداخت و وب‌سرویس‌های بانکی، امکان پرداخت غیرحضوری، سریع و ایمن قبوض را در هر زمان فراهم می‌آورد.

گزارش‌های مدیریتی و تحلیل درآمد

با استفاده از گزارش‌های متنوع نرم‌افزار، مدیران می‌توانند وضعیت درآمدها، میزان وصول مطالبات، پرونده‌های بدهکار، اقساط، چک‌ها و عملکرد واحدهای مختلف را در بازه‌های زمانی گوناگون تحلیل کنند. این اطلاعات ابزار ارزشمندی برای برنامه‌ریزی مالی، تصمیم‌گیری مدیریتی و افزایش بهره‌وری درآمدهای شهرداری محسوب می‌شود.