نرم‌افزار تحت وب مالی و اداری – انبارداری آمارد

نرم‌افزار انبارداری آمارد، راهکاری یکپارچه برای تعریف و مدیریت انبارها، ثبت اطلاعات کالاها و کنترل عملیات ورود، خروج و جابه‌جایی موجودی است. این سامانه به سازمان‌ها، شهرداری‌ها و شرکت‌ها کمک می‌کند تا گردش کالا و اقلام مصرفی خود را به‌صورت منظم ثبت کرده و در هر زمان به اطلاعات دقیق موجودی انبار دسترسی داشته باشند.

با استفاده از این نرم‌افزار می‌توان تمامی اسناد و عملیات انبار را در محیطی متمرکز مدیریت کرد. ثبت منظم اطلاعات موجب می‌شود کارشناسان انبار و مدیران مالی دید روشن‌تری نسبت به موجودی کالاها، گردش اقلام و ارزش ریالی موجودی پایان دوره داشته باشند.

تعریف و مدیریت انبارها

در نرم‌افزار انبارداری آمارد امکان تعریف چندین انبار متناسب با ساختار سازمان وجود دارد. هر انبار می‌تواند برای نگهداری گروه مشخصی از کالاها، تجهیزات، اقلام مصرفی یا دارایی‌های موردنیاز مجموعه استفاده شود.

تعریف جداگانه انبارها به کاربران کمک می‌کند موجودی و گردش کالاهای هر محل را به‌صورت مستقل بررسی کرده و گزارش‌های دقیق‌تری تهیه کنند.

تعریف کالاها

کاربران می‌توانند اطلاعات کالاها و اقلام مورد استفاده سازمان را در نرم‌افزار ثبت کنند. با تعریف منظم کالاها، عملیات ورود، خروج و انتقال اقلام براساس اطلاعات ثبت‌شده انجام می‌شود.

این قابلیت از ثبت پراکنده یا چندباره کالاها جلوگیری کرده و دسترسی به سوابق و موجودی هر قلم را آسان‌تر می‌کند.

ثبت اسناد ورودی انبار

هنگام ورود کالا به انبار، سند ورودی برای آن صادر می‌شود. این سند می‌تواند اطلاعات مربوط به کالاهای تحویل‌گرفته‌شده، تعداد اقلام و انبار مقصد را ثبت و نگهداری کند.

ثبت اسناد ورودی موجب افزایش موجودی کالا در انبار شده و سابقه ورود هر قلم را برای گزارش‌گیری‌های بعدی در دسترس قرار می‌دهد.

ثبت اسناد خروجی انبار

برای تحویل یا مصرف کالاهای موجود در انبار، امکان صدور سند خروجی وجود دارد. با ثبت سند خروج، مقدار کالای تحویل‌شده از موجودی انبار کسر شده و اطلاعات عملیات در سوابق سیستم نگهداری می‌شود.

این قابلیت به مسئولان انبار کمک می‌کند خروج کالاها را کنترل کرده و از موجودی واقعی هر قلم اطلاع داشته باشند.

جابه‌جایی کالا بین انبارها

نرم‌افزار انبارداری آمارد امکان صدور اسناد جابه‌جایی کالا میان انبارهای مختلف را فراهم می‌کند. در این فرایند، مقدار کالای منتقل‌شده از موجودی انبار مبدأ کسر و به موجودی انبار مقصد اضافه می‌شود.

ثبت اسناد جابه‌جایی باعث می‌شود محل نگهداری کالاها در سیستم مشخص باشد و انتقال اقلام میان واحدهای سازمانی با نظم بیشتری انجام شود.

کنترل موجودی کالاها

تمامی عملیات ورود، خروج و جابه‌جایی در محاسبه موجودی کالاها تأثیر می‌گذارند. کاربران می‌توانند موجودی هر کالا را بررسی کرده و از تعداد اقلام باقی‌مانده در هر انبار اطلاع پیدا کنند.

دسترسی به اطلاعات به‌روز موجودی می‌تواند از خرید غیرضروری کالا، کمبود اقلام موردنیاز و اختلاف میان موجودی ثبت‌شده و موجودی واقعی جلوگیری کند.

گزارش کارتکس کالا

یکی از گزارش‌های مهم این نرم‌افزار، کارتکس کالا است. کارتکس، تمامی گردش‌های مربوط به یک کالا شامل ورودها، خروج‌ها و جابه‌جایی‌های ثبت‌شده را نمایش می‌دهد.

با استفاده از این گزارش می‌توان سوابق هر کالا را بررسی کرده و مشخص کرد موجودی آن در اثر چه عملیات‌هایی افزایش یا کاهش یافته است.

گزارش ورودی و خروجی انبار

نرم‌افزار انبارداری آمارد امکان تهیه گزارش‌های متنوع از تمامی ورودی‌ها و خروجی‌های انبار را فراهم می‌کند. این گزارش‌ها می‌توانند برای بررسی گردش کالاها، کنترل عملکرد انبار و شناسایی اقلام پرمصرف مورد استفاده قرار گیرند.

مدیران و کارشناسان می‌توانند براساس اطلاعات ثبت‌شده، وضعیت ورود و خروج کالاها را در دوره‌های مختلف بررسی کنند.

محاسبه موجودی پایان دوره

در پایان هر دوره مالی یا بازه زمانی موردنظر، نرم‌افزار می‌تواند موجودی انبار را به‌صورت تعدادی و ریالی محاسبه کند.

گزارش تعدادی، میزان باقی‌مانده هر کالا را نشان می‌دهد و گزارش ریالی، ارزش مالی کالاهای موجود در انبار را مشخص می‌کند. این اطلاعات برای تهیه گزارش‌های مالی، کنترل دارایی‌های جاری و بررسی وضعیت موجودی سازمان کاربرد دارد.

ارتباط با نرم‌افزار حسابداری

نرم‌افزار انبارداری آمارد قابلیت ارتباط با نرم‌افزار حسابداری را دارد. این ارتباط موجب می‌شود اطلاعات و عملیات مرتبط با انبار در مجموعه یکپارچه مالی و اداری سازمان مورد استفاده قرار گیرد.

یکپارچگی انبارداری و حسابداری می‌تواند ورود مجدد اطلاعات را کاهش داده و هماهنگی بیشتری میان گردش کالا، ارزش موجودی و ثبت‌های مالی ایجاد کند.

مهم‌ترین امکانات نرم‌افزار

• تعریف و مدیریت انبارهای مختلف

• تعریف کالاها و اقلام مورد استفاده سازمان

• صدور اسناد ورودی انبار

• صدور اسناد خروجی انبار

• ثبت جابه‌جایی کالا میان انبارها

• کنترل گردش و موجودی کالاها

• تهیه گزارش از تمامی ورودی‌ها و خروجی‌ها

• ارائه کارتکس کامل کالا

• محاسبه موجودی پایان دوره به‌صورت تعدادی

• محاسبه ارزش ریالی موجودی پایان دوره

• ارتباط یکپارچه با نرم‌افزار حسابداری

امکان تعریف انبار و کالا، صدور اسناد ورود، خروج و جابه‌جایی، گزارش کارتکس، محاسبه موجودی تعدادی و ریالی و اتصال به حسابداری، از قابلیت‌های اعلام‌شده برای این محصول هستند.

مزایای استفاده از نرم‌افزار انبارداری آمارد

استفاده از این سامانه موجب متمرکزشدن اطلاعات انبار، افزایش دقت در ثبت گردش کالاها و دسترسی سریع‌تر به موجودی اقلام می‌شود. کاربران می‌توانند سوابق ورود و خروج هر کالا را مشاهده کرده و موجودی انبارها را با نظم بیشتری کنترل کنند.

گزارش‌های تعدادی و ریالی نیز به مدیران کمک می‌کنند وضعیت موجودی کالاها را ارزیابی کرده و برای خرید، تأمین یا توزیع اقلام تصمیم‌گیری دقیق‌تری داشته باشند.

ارتباط نرم‌افزار انبارداری با سیستم حسابداری، هماهنگی میان واحد انبار و واحد مالی را افزایش داده و بستری یکپارچه برای مدیریت اطلاعات سازمان ایجاد می‌کند.

مناسب برای سازمان‌ها و مجموعه‌های مختلف

نرم‌افزار انبارداری آمارد برای شهرداری‌ها، سازمان‌های دولتی، شرکت‌ها و مجموعه‌هایی مناسب است که کالاها، تجهیزات یا اقلام مصرفی خود را در یک یا چند انبار نگهداری می‌کنند.

این سامانه با پوشش مراحل تعریف کالا، ورود، خروج، انتقال، کنترل موجودی و گزارش‌گیری، بستری مناسب برای مدیریت دقیق‌تر انبارها و افزایش شفافیت در گردش اقلام سازمان فراهم می‌سازد.