نرمافزار حقوقی
نرمافزار حقوقی آمارد راهکاری جامع برای ثبت، مدیریت و پیگیری شکایات، دعاوی و پرونده‌های حقوقی شهرداری‌ها و سازمان‌ها است. این سامانه با ایجاد پرونده الکترونیکی منظم، ثبت گردش رسیدگی، اشخاص و وکلای مرتبط، جلسات، مکاتبات، اسناد و نتایج پرونده، دسترسی سریع و کنترل‌شده به سوابق حقوقی را فراهم می‌کند و به واحد حقوقی کمک می‌کند مهلت‌های مهم را دقیق‌تر مدیریت کرده و گزارش‌های مدیریتی قابل اتکایی در اختیار مدیران قرار دهد.
قابلیت‌های کلیدی
- ثبت و تشکیل پرونده الکترونیکی برای شکایات و دعاوی حقوقی
- مدیریت پرونده‌های حقوقی، کیفری، اداری و سایر موضوعات مرتبط
- ثبت اطلاعات خواهان، خوانده، شاکی، متهم و سایر اشخاص پرونده
- تعریف و مدیریت وکلا، نمایندگان حقوقی و نقش آن‌ها در هر پرونده
- ثبت مراجع رسیدگی، شعب، شماره پرونده و مراحل بدوی و تجدیدنظر
- مدیریت جلسات دادرسی، مهلت‌ها، ابلاغیه‌ها و اقدامات بعدی
- ثبت و آرشیو لوایح، دادخواست‌ها، مکاتبات، آراء و مستندات
- ثبت اطلاعات مالی پرونده شامل هزینه‌ها، خسارت‌ها و مبالغ مورد مطالبه
- جست‌وجوی سریع و دسترسی منظم به تاریخچه و گردش کامل پرونده
- گزارش‌گیری مدیریتی از وضعیت، موضوع و نتایج پرونده‌های حقوقی
مدیریت یکپارچه پرونده‌ها و شکایات حقوقی
حجم بالای پرونده‌ها، تنوع موضوعات حقوقی و پراکندگی اسناد می‌تواند پیگیری دعاوی سازمانی را زمان‌بر و پرخطا کند. نرمافزار مدیریت پرونده‌های حقوقی آمارد اطلاعات هر پرونده را از زمان ثبت شکایت یا دادخواست تا پایان رسیدگی و اجرای نتیجه، در یک بستر متمرکز نگهداری می‌کند. شماره پرونده، موضوع دعوا، مرجع و شعبه رسیدگی، طرفین، وکیل، وضعیت جاری و سوابق اقدامات در پرونده الکترونیکی ثبت می‌شوند تا کارشناسان واحد حقوقی بدون مراجعه به بایگانی‌های پراکنده، تصویری کامل و به‌روز از هر موضوع داشته باشند.
ساختار منظم سامانه امکان ثبت انواع پرونده‌های حقوقی، کیفری و اداری و تفکیک نقش سازمان به‌عنوان خواهان، خوانده، شاکی یا طرف دعوا را فراهم می‌کند. به این ترتیب، گردش اطلاعات پرونده شفاف‌تر می‌شود، سوابق تصمیم‌ها از بین نمی‌رود و انتقال مسئولیت میان کارشناسان یا وکلای سازمان بدون گسست اطلاعات انجام می‌گیرد.
پیگیری مهلت‌ها، جلسات، مکاتبات و مستندات
در مدیریت امور حقوقی، از دست رفتن یک مهلت قانونی یا دسترسی دیرهنگام به یک سند می‌تواند هزینه‌های قابل توجهی برای سازمان ایجاد کند. سامانه حقوقی آمارد با ثبت تاریخ جلسات دادرسی، ابلاغیه‌ها، مهلت اعتراض و تجدیدنظر، اقدامات مورد انتظار و گردش رسیدگی، برنامه‌ریزی و پیگیری منظم فعالیت‌های حقوقی را تسهیل می‌کند. کارشناسان می‌توانند سوابق هر مرحله را مشاهده کرده و اقدامات بعدی را بر مبنای اطلاعات مستند انجام دهند.
لوایح، دادخواست‌ها، قراردادها، نامه‌ها، نظریات کارشناسی، احکام و آرای صادرشده در آرشیو الکترونیکی پرونده نگهداری می‌شوند. اتصال هر مدرک به پرونده مرتبط، جست‌وجو و بازیابی اطلاعات را سریع‌تر کرده و از نگهداری نسخه‌های متعدد و نامنظم جلوگیری می‌کند. ثبت هزینه‌های دادرسی، حق‌الوکاله، خسارت‌ها و مبالغ مورد مطالبه نیز دید کامل‌تری از ابعاد مالی هر پرونده در اختیار مدیران قرار می‌دهد.
گزارش‌گیری حقوقی و تصمیم‌گیری مبتنی بر اطلاعات
داشبوردها و گزارش‌های نرمافزار حقوقی، وضعیت پرونده‌های باز و مختومه، موضوع دعاوی، مراجع رسیدگی، نتایج، مبالغ و عملکرد کارشناسان یا وکلا را به اطلاعات مدیریتی قابل استفاده تبدیل می‌کنند. مدیران می‌توانند پرونده‌های حساس یا دارای موعد نزدیک را سریع‌تر شناسایی کنند، روند دعاوی را زیر نظر داشته باشند و برای کاهش ریسک‌های حقوقی سازمان تصمیم‌های دقیق‌تری بگیرند.
این نرمافزار برای واحدهای حقوقی شهرداری‌ها، سازمان‌های دولتی، شرکت‌ها و مجموعه‌هایی طراحی شده است که به یک راهکار امن و ساختاریافته برای مدیریت دعاوی و شکایات نیاز دارند. مکانیزه شدن فرایندها، حفظ سوابق، کنترل دسترسی کاربران و امکان ارتباط با سایر سامانه‌های مالی و اداری، بستر مناسبی برای افزایش بهره‌وری واحد حقوقی و صیانت بهتر از منافع سازمان ایجاد می‌کند.
دامنه محصول
- پرونده حقوقی الکترونیکی
- مدیریت شکایات و دعاوی
- تقویم جلسات و مهلت‌ها
- مدیریت وکلا و طرفین پرونده
- آرشیو اسناد و آراء
- گزارش‌های حقوقی و مدیریتی