نرمافزار مدیریت اموال و داراییهای ثابت
نرمافزار مدیریت اموال و داراییهای ثابت آمارد، راهکاری جامع برای ثبت، شناسایی، نگهداری و کنترل داراییهای شهرداری‌ها و سازمان‌ها است. این سامانه اطلاعات ماشین‌آلات و خودروها، تجهیزات، اثاثیه، املاک و سایر اموال را در پرونده‌ای متمرکز نگهداری می‌کند و با ثبت محل استقرار، واحد بهره‌بردار، تحویل‌گیرنده، ارزش، تاریخ خرید و سوابق جابه‌جایی، تعمیر، استهلاک و خروج، مدیریت دقیق چرخه عمر داراییهای سازمانی را امکان‌پذیر می‌سازد.
قابلیت‌های کلیدی
- تعریف گروه‌بندی و کدگذاری انواع اموال و داراییهای ثابت
- تشکیل شناسنامه کامل و اختصاص شماره اموال به هر دارایی
- ثبت ماشین‌آلات، خودروها، تجهیزات، اثاثیه، املاک و سایر دارایی‌ها
- ثبت محل استقرار، واحد سازمانی، پروژه و شخص تحویل‌گیرنده
- مدیریت تحویل، تحول، انتقال و جابه‌جایی دارایی بین واحدها
- ثبت قیمت خرید، ارزش دارایی، تاریخ بهره‌برداری و اطلاعات تأمین‌کننده
- محاسبه و ثبت استهلاک دارایی‌ها براساس روش‌ها و دوره‌های تعریف‌شده
- نگهداری سوابق تعمیر، سرویس، نگهداری و هزینه‌های مرتبط با هر دارایی
- مدیریت وضعیت دارایی از بهره‌برداری تا اسقاط، فروش یا خروج
- انبارگردانی، مغایرت‌گیری و تهیه گزارش‌های مدیریتی و مالی اموال
بانک جامع اطلاعات اموال و داراییهای سازمان
نرمافزار مدیریت اموال و داراییهای ثابت آمارد، اطلاعات پراکنده داراییهای سازمان را در یک بانک اطلاعاتی یکپارچه گردآوری می‌کند. برای هر دارایی می‌توان شناسنامه‌ای شامل کد و شماره اموال، گروه دارایی، مشخصات فنی، شماره سریال، قیمت و تاریخ خرید، تأمین‌کننده، تاریخ بهره‌برداری، محل استقرار، واحد سازمانی و شخص تحویل‌گیرنده ایجاد کرد. این ساختار برای مدیریت طیف متنوعی از اموال مانند ماشین‌آلات و خودروها، تجهیزات اداری و فنی، اثاثیه، ساختمان‌ها، زمین‌ها و سایر داراییهای مشهود قابل استفاده است.
کدگذاری منظم و دسترسی به سابقه کامل هر قلم، شناسایی مالکیت و وضعیت دارایی را ساده‌تر می‌کند و مانع از ثبت تکراری یا گم‌شدن اطلاعات می‌شود. مدیران اموال در هر زمان می‌توانند بدانند هر دارایی کجاست، در اختیار چه واحد یا فردی قرار دارد، چه ارزشی دارد و آخرین تغییر وضعیت آن چه زمانی ثبت شده است.
کنترل چرخه عمر، جابه‌جایی و نگهداری دارایی ثابت
چرخه عمر دارایی از زمان خرید و تحویل آغاز می‌شود و با بهره‌برداری، انتقال، تعمیر، ارزیابی مجدد و در نهایت فروش یا اسقاط ادامه پیدا می‌کند. سامانه اموال آمارد تمام این رویدادها را به‌صورت تاریخچه‌ای قابل رهگیری ثبت می‌کند. فرایند تحویل و تحول، انتقال میان ساختمان‌ها و واحدهای سازمانی، تغییر بهره‌بردار و خروج موقت یا دائم دارایی با مستندات مرتبط ثبت می‌شود تا مسئولیت نگهداری هر مال همواره روشن باشد.
ثبت برنامه‌های سرویس و نگهداری، تعمیرات انجام‌شده، قطعات مصرفی، هزینه‌ها و توقف بهره‌برداری به سازمان کمک می‌کند عمر مفید تجهیزات و ماشین‌آلات را افزایش دهد. همچنین امکان تعریف روش و نرخ استهلاک، تاریخ شروع محاسبه و ارزش باقیمانده، اطلاعات لازم برای ثبت‌های مالی و محاسبه دقیق‌تر ارزش دفتری داراییهای ثابت را فراهم می‌سازد.
انبارگردانی دقیق و گزارش‌های مدیریتی دارایی‌ها
انبارگردانی دوره‌ای و مقایسه موجودی واقعی با اطلاعات ثبت‌شده، یکی از مهم‌ترین ابزارهای کنترل داخلی اموال است. نرمافزار مدیریت دارایی ثابت با تهیه فهرست اموال بر اساس محل، واحد، گروه یا تحویل‌گیرنده و ثبت نتیجه شمارش، شناسایی مغایرت‌ها را سریع‌تر می‌کند. سوابق کسری، مازاد، جابه‌جایی ثبت‌نشده یا اموال نیازمند تعیین تکلیف نیز برای پیگیری‌های بعدی حفظ می‌شوند.
گزارش‌های متنوع از ارزش اولیه و دفتری، استهلاک انباشته، وضعیت بهره‌برداری، پراکندگی مکانی، هزینه نگهداری و داراییهای اسقاطی، دیدی شفاف از سرمایه‌های سازمان به مدیران می‌دهد. یکپارچگی اطلاعات اموال با حسابداری، انبار، بودجه و ساختار سازمانی نیز دوباره‌کاری را کاهش داده و به برنامه‌ریزی خرید، نگهداری، جایگزینی و تخصیص بهینه منابع کمک می‌کند؛ مزیتی مهم برای شهرداری‌ها و سازمان‌هایی که تعداد زیادی دارایی در واحدها و مناطق مختلف دارند.
دامنه محصول
- شناسنامه و کد اموال
- تحویل و جابه‌جایی دارایی
- استهلاک دارایی ثابت
- تعمیر و نگهداری
- انبارگردانی و مغایرت‌گیری
- گزارش‌های مالی و مدیریتی
درخواست مشاوره درباره نرمافزار مدیریت اموال و داراییهای ثابت