آرشیو الکترونیک

شهرداری الکترونیک ، سازمانی است که با بهره گیری از فناوری اطلاعات ، خدمات خود را در حوزه وظایف شهرداری به صورت سریع ، قابل دسترس و امن به شهروندان ارائه می کند
حذف پرونده های کاغذی و تبدیل آن به اطلاعات دیجیتالی . حذف بخش های مربوط به پاسخگویی تلفنی در سازمان. توجه به ارتباطات الکترونیک و لزوم به کارگیری آن در بخش های پاسخگویی. ایجاد محلی برای تبادل نظرات شهروندان درباره عملکرد شهردار و سازمان شهرداری. پرداخت عوارض های مربوط به نوسازی و ... از طریق اینترنت. حذف روند های مربوط به پرونده های شهرداری و کاهش افزایش رفت وآمد فیزیکی به سازمان. اطلاع رسانی روزبه روز فعالیت های شهرسازی وامور مربوط به شهر.
از این رو با روی کار آمدن این نرم افزار از این مجموعه ، تحولی شگرف در سیستم الکترونیکی شهرداری های طرف قرارداد با آمارد رخ داد.
بخشی از امکانات این نرم افزار عبارت است از :
  • يكپارچه سازي بايگاني هاي شهرسازي ، نوسازي و اصناف و ماده صد
  • ايجاد يك پوشه براي هر ملك
  • امکان تعریف عناوین اسناد و مدارک
  • دسترسي سريع و آسان به اسناد و مدارك هر ملك
  • دسترسي همزمان چند كاربر به مدارك مختلف يك ملك
  • ايجاد ، مديريت و جستجوي موضوعات به شکل درختي
  • امکان Scan تصاویر اسناد
  • امكان چاپ اسناد موجود در بايگاني
  • امکان ارتباط و اتصال تصاویر اسناد به عناوین
  • قابلیت تخصیص عناوین و اقلام اطلاعاتی در سطوح مختلف به اسناد و مدارک
  • امکان تعیین سطوح دسترسی کاربران به اسناد و مدارک
  • قابلیت جستجوی تصاویر برحسب عنوان